В редакцию «Теорий и практик» пришло письмо от студента, который попробовал освоить тайм-менеджмент и рассказал, что из этого вышло.

Каждый человек на Земле хочет добиться успеха, но у большинства это не получается. Большинство не понимает разницу между процессом и результатом. Другие люди, в тоже время, становятся профессионалами и достигают результатов. Для того, чтобы добиться желаемых результатов в определенной области, требуется тратить на это по 8 часов в сутки. Это примерно 5 лет с режимом работы 56 часов в неделю. Поражает, не так ли? Возникает вопрос, как распланировать свой день наилучшим образом, чтобы работа приносила результат и была продуктивной. Ответ прост — освоить тайм-менеджмент. Я для себя определил, что тайм-менеджмент — образ жизни человека, а главный принцип — быть вовлеченным в процесс.

Все мои наблюдения и знания я сгруппировал в простые советы. Почему именно советы? Так как именно советы отражают опыт отдельно взятого человека и их не надо воспринимать, как «руководство к действию».

Совет No 1. Поставь цель

Зачем ты хочешь научиться тайм-менеджменту? Скорее всего, чтобы достичь результата. В таком случае у тебя должна быть цель. Ведь, если нет цели — нет смысла жить. Вот вам одна воодушевляющая история, о миллионере, которого попросили выступить с речью «Как достичь успеха в жизни» перед выпускниками Йельского университета. Он вышел на сцену и говорит: «Выпускники, я заканчивал этот университет очень давно и с тех пор здесь многое изменилось. Сейчас у многих из вас есть машина, у вас обеспеченная семья, у вас есть все для хорошей жизни. Когда я пришел в этот университет у меня не было ничего, когда я заканчивал у меня также не было ничего, но у меня была только одна вещь, которой я не вижу ни у одного из вас — цель. Именно она помогла добиться успеха! А у вас я ни у кого ее не увидел. И да… в конце меня попросили сказать вам что-нибудь хорошее: удачи, ребята, жизнь — интересная штука!» Потом он развернулся и ушел. В зале была тишина, каждый сидел со своими мыслями. После его речи все выпускники решили написать свои цели. Спустя 25 лет заметили, что выпускники того года стали гораздо успешнее, чем выпускники остальных лет.

Совет No 2. Принимай правильные решения

Тайм-менеджмент — умение принимать правильные решения в правильное время. Решение — это процесс, а не результат. Хорошие решения могут приводить к плохим результатам. Плохие решения могут приводить к хорошим результатам. Хорошее решение всего-навсего повышает вероятность хорошего результата, но никогда не гарантирует его. Коносуке Мацусита, японский бизнесмен, сказал, что самый лучший момент для принятия решения — сейчас. Для достижения определенных результатов важно помнить о трех факторах: правильное время, правильное место, правильный человек.

Совет No 3. Делай осознанный выбор

98% людей на Земле живут не своей жизнью, они каждый день делают не осознанный выбор. Для 2% людей жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на бесполезные вещи. К осознанности своих действий идут годами, но начать необходимо с вопроса: «Зачем я это делаю?». Например, «Зачем я встаю в 6 часов утра и еду на нелюбимую работу?». Человек за день совершает около 5000 выборов, поэтому важно исключать худшее из всех альтернативных решений, чтобы проживать жизнь более осознанно. К сожалению, в нашей стране люди разучились осознанно принимать решения. Почему? В СССР людям не давали права выбора: шли в определенный детский сад, потом в школу рядом с домом, поступали в университет не понимая кем будут через 5 лет, а после попадали под распределение на работу. И все, твоя жизнь — решения кого угодно, только не тебя.

Совет No 4. Постоянно учись

Будь по жизни в позиции ученика, а не учителя. Будь голодным к знаниям и сомневающимся к имеющимся! В России люди, окончившие университет, почему-то считают, что они постигли все тайны на Земле и учиться дальше не надо. Стоит помнить: если человек не использует какой-либо орган в организме — он атрофируется. Постоянно давайте нагрузку своему мозгу: читайте в день по 10 страниц, учите по 10 иностранных слов. Рекомендую прочесть книгу Дэна Миллмэна «Путь мирного война» или посмотреть фильм «Мирный воин». Главная идея книги: живи сегодня, живи здесь, живи в этот момент.

Совет No 5. Действуй чужими руками

Ли Яккока, американский менеджер, сказал, что стать великим менеджером можно только действуя чужими руками. Приведу пример из жизни. Все студенты несколько раз в год сдают сессию. Здесь ты за короткий промежуток времени должен освоить материал и объяснить его на экзамене. Вместо того, чтобы читать 6 часов книгу преподавателя, лучше подойти к нему и поговорить на данную тему. Все свои мысли, изложенные в книге, он вам расскажет за 30 минут. Важно помнить, что люди не посоветуют посмотреть плохой фильм или прочить отвратительную книгу. В 21-ом веке необходимо получать и обрабатывать информацию как можно в сжатом варианте за короткий промежуток времени.

Совет No 6. Больше — практики, меньше — теории

Чтение — очень полезный навык для человека, но не надо думать, что если ты прочтешь все книги по определенной тематике, ты станешь гуру. Это не так! Важно понимать, какую практическую пользу для тебя содержит книга, чтобы после прочтения можно было это использовать на практике. Не зря на Западе говорят, что лучше сделать и пожалеть, чем не сделать и жалеть всю жизнь. Рекомендую прочесть книгу по управлению своим временем — «Getting things done». Она поможет структурировать и систематизировать вашу повседневную жизнь.

Совет No 7. Используй свой телефон

У мастера всегда должны находиться под рукой инструменты. У гуру тайм-менеджмента свой инструмент — смартфон. Помни, что телефон должен оптимизировать время, а не отнимать. Я давно отказался от использования органайзера, записной книжки, ежедневника. В веке высоких технологий необходимо использовать ресурсы, которые нам дают программисты. Вот список программ, которые я использую в своем iPhone: Calendars 5, aTimeLogger, 2Do, Things, Smart Alarm, When to Sleep.

Иконки: 1) Ben Markoch, 2) Arthur Shlain, 3) Evan Shuster, 4) Francielly Costantin Senra, 5) Gemma Garner, 6) Scott Baker, 7) Oliviu Stoian — all from the Noun Project.