С понедельника вы обещаете себе не залипать в фейсбуке, листать инстаграм не дольше пяти минут в день и вообще не откладывать дела на постоянное завтра. Как ни странно, подобная борьба с прокрастинацией — и есть сама прокрастинация. Другими словами, самое простое решение по борьбе с недугом — это ее отсутствие. В издательстве «МИФ» вышла книга Эс Джей Скотта «Новый год прокрастинатора» с двумя десятками несложных советов, которые помогут доводить задуманное до конца без сизифовых усилий и самообмана. T&P публикуют некоторые из них.

Эс Джей Скотт

Автор бестселлеров по личному развитию, продуктивности, привычкам и тайм-менеджменту. Основатель сайта «Develop Good Habits»

Такое случается даже с лучшими из нас: предположим, вам предстоит какое-то очень важное дело. Его необходимо довести до победного конца. Но вы все равно пытаетесь найти множество предлогов отложить дело на потом — сначала нужно переговорить с Бобом; документы пока не готовы; непонятно, с чего начинать… в чем бы ни состояли эти предлоги, все мы время от времени сталкиваемся с проявлениями собственной прокрастинации. Более того, отложенные дела имеют свойство накапливаться. Даже когда вы в итоге справляетесь с заданием, откуда ни возьмись появляются пять новых. И неважно, сколько вы прилагаете усилий — карусель новых дел продолжает вертеться.

Все мы в тот или иной момент впадаем в прокрастинацию. Большинство из нас сталкиваются с такой ситуацией лишь изредка, но для кого-то прокрастинация стала серьезной проблемой. Эта книга написана как раз для них — для тех, кто регулярно пытается, но никак не может справиться с рабочими и личными делами в срок. Вообще-то победить прокрастинацию не так уж и сложно. Все, что нужно сделать, — это выработать такие же привычки, как у бесчисленного множества успешных людей. Ведь эти люди сталкиваются с такими же страхами и препятствиями, что мешают и вам, но они умеют действовать по плану, потому что специально этому учились.

Совет №1: При принятии решений используйте правило «80/20»

Устраняем оправдание «Как раз сейчас у меня нет времени».

Мы часто откладываем дела, потому что нам кажется, что мы и так ими завалены, и на новые времени просто нет. По-моему, это слабое оправдание — не что иное, как симптом, говорящий о неумении определить, что для вас в работе и личной жизни действительно важно. К счастью, это можно преодолеть, если четко и последовательно применять правило «80/20». Согласно принципу, впервые сформулированному Вильфредо Парето, 20 процентов труда приносят 80 процентов результата. То есть бóльшая часть результатов — следствие внимания к ограниченному набору дел. Этот принцип можно применить и к прокрастинации — для этого достаточно сосредоточиться на действиях, которые принесут значимый результат, и решительно отказаться от всех остальных. Применение правила «80/20» к борьбе с прокрастинацией состоит из следующих пяти этапов. […]

Совет №4: Создайте систему 43 папок

Устраняем оправдание «Я забыл».

Если система организации труда у вас хромает, время на выполнение нужных дел будет утекать, словно вода меж пальцами. Мы уже обсудили с вами важность механизма фиксирования идей. Но записывать свои мысли — это одно дело, а помнить, что нужно эту мысль воплотить в действие, — совершенно другое. Простейшее решение, которое поможет помнить все нужное, — это сформировать привычку 43 папок.

Об использовании умной файловой системы в подробностях рассказал в своей книге Дэвид Аллен, а название «43 папки» дал этой методике Мерлин Манн в своем блоге «43 Folders». 43 папки — это систематический подход к работе над идеями. Для начала нужно организовать шкаф для хранения документов, куда вы поместите 12 главных папок на каждый месяц. Потом добавьте еще 31 папку, которые будут представлять собой максимальное количество дней в месяце. В итоге у вас получится 43 папки. 31 папку расставьте по порядковым номерам прямо за папками текущего месяца, а оставшиеся 11 папок по месяцам поставьте за папками дней. Когда будете проводить еженедельный или ежемесячный пересмотр (подробнее см. далее), поставьте памятные метки по определенным заданиям/проектам на нужную дату. Тогда единственное, что вам нужно будет сделать, — это сформировать привычку каждый день проверять свои 43 папки и предпринимать действия по соответствующим заданиям.

Совет №7: Группируйте схожие рутинные дела

Устраняем оправдание «Я просто забыл».

Всем нам приходится выполнять мелкие дела, на которые и надо-то пару минут, но именно такие дела и имеют обыкновение забываться. Они — обратная сторона проектов и процессов; они — единичные действия и пункты ваших списков, которые при этом важны и нуждаются в регулярном выполнении. О них легко забыть, если вы не сформировали привычку заниматься ими каждый день. Простое решение, которое поможет целенаправленно следовать этой привычке, — сгруппировать мелкие дела.

Группировка сходна с чек-листом проектов, который мы уже рассмотрели. Разница в том, что вы используете особые временные/условные намеки как памятки заняться делами. К примеру, я группирую ряд важных дел в процессе выполнения утренних задач. На самом деле это работает как поэтапный процесс, в течение которого я перехожу от пробуждения к началу рабочего дня:

1) Проснуться где-то между 6:30 и 7:30.

2) Пойти в ванную.

3) Умыться и взвеситься.

4) Вернуться в спальню и убрать постель.

5) Сменить пижаму на дневную одежду.

6) Пойти в кухню, выпить пол-литра воды со льдом и лимоном.

7) Взять/сделать на завтрак молочный коктейль, кусочек какого-нибудь фрукта и две витаминки.

8) Пойти в кабинет, включить компьютер.

9) Пока компьютер загружается, просмотреть свои цели и съесть завтрак.

10) Принять витамины.

11) Проверить отслеживание привычек с прошлого вечера.

12) Начать день с написания текстов в течение одного-двух часов.

Признаю: это может показаться признаком обсессивно-компульсивного синдрома — превращать любую рутинную деятельность в чек-лист. Но я обнаружил, что проще запомнить, что нужно справиться с мелкими делами, если они сгруппированы в единый процесс. Более того, следование этому плану генерирует серию «малых побед», так что к тому моменту, как я начинаю творить, я чувствую себя полным энергии и готовым к созданию замечательного контента. Еще один вариант применения данной привычки — разработать стратегию временных блоков вроде «метода Помидора» (подробности см. далее). У всех нас бывают одноплановые дела, требующие тем не менее различных действий. Часто не имеет смысла отводить на их выполнение отдельное время. Есть решение проще — сгруппируйте их вместе в пошаговый процесс. […]

Совет №13: Начинайте день с MIT

Устраняем оправдание «Как раз сейчас у меня нет времени».

Говорить об эффективности принципа «80/20» очень легко, но вы увидите, что изо дня в день сосредоточиваться на важных делах, если ваш ежедневник пестрит множеством самых разнообразных «задач-соперников», на самом деле весьма непросто. Каково решение? Не нужно выискивать время для этих задач. Вместо этого прямо с утра начните ими заниматься — и первым делом.

Несколько лет назад Лео Бабаута ввел в употребление концепцию MIT — Most Important Tasks, или Самых Важных Дел. Идея заключается в том, чтобы определить дела, имеющие наибольшую значимость для вашей жизни или бизнеса, и, начав новый день, тут же приступать к их выполнению. В результате вырабатывается следующая привычка преодоления прокрастинации: определите три дела, которые обязательно нужно выполнить до конца дня. Два из них должны относиться к текущему проекту, а третье — способствовать достижению долгосрочной цели. Более того, одно из трех дел должно представлять собой привычку, которой вы следуете каждый день.

Пример: В прошлом году я определил для себя, что основное мое занятие «80/20» — писательство. Неважно, над каким именно проектом я работаю, но писать я, как правило, должен каждый рабочий день. Это означает, что мне пришлось сформировать привычку начинать каждый день с часа-другого писательских трудов. Выполнив эту задачу, я посвящаю остаток утра двум другим MIT, которые значатся в списке дел на сегодня. Прямо с утра сосредоточившись на важных занятиях, я ввожу себя в состояние «батарейки энерджайзер» и могу днем эффективно заниматься любыми проектами.

Совет №21: Практикуйте техники визуализации

Устраняем оправдание «Мне просто не хочется».

Очень легко потерять мотивацию, если на вас свалился миллион разных дел. Так случается даже тогда, когда вы горите желанием добиться поставленной цели. Разумеется, вы можете на самом деле хотеть добиться результата, однако процесс его получения часто превращается в каждодневную скучную рутину. Вот почему важно превратить свою цель в нечто живое. Теперь вот что: вообще-то я не верю в «закон притяжения», то есть в то, что подобное притягивается подобным, однако я считаю, что в словах о позитивном мышлении и визуализации целей что-то такое есть.

Внедрение привычки: я считаю, что визуализация работает лучше всего, если сделать ее привычной, но не ежедневной процедурой. Необязательно делать это каждый день. Напротив, все работает лучше в те моменты, когда вы ощущаете существенный недостаток мотивации на пути к достижению цели. И работает вот как:

1) Запишите конкретную измеримую SMART-цель.

2) Разработайте процедуру на 5–10 минут, которой будете следовать при спаде мотивации.

3) Представьте, что будет, когда вы добьетесь своей цели: Что вы чувствуете? Где вы? На что похожа ваша жизнь? Кто рядом с вами?

4) Повторяйте эту процедуру каждый день, пока вновь не вернете мотивацию.

Я знаю людей, которые считают визуализацию псевдонаукой. Однако я полагаю, что это полезная привычка, которой стоит следовать, когда вам не хочется что-то делать. Просто следуйте ей каждый раз, когда вы в расстроенных чувствах, чтобы набраться энергии и радости.

Иконки: 1) Julia Grundström, 2) Amy Schwartz, 3) Charlérik Lemieux, 4) Bohdan Burmich, 5) Gregor Črešnar — from the Noun Project