У небольших стартапов не всегда есть деньги на то, чтобы нанять бухгалтера, поэтому основателям часто приходится самостоятельно изучать тонкости составления финансовых отчетов. «Теории и практики» собрали полезные советы для новичков, которые помогут разобраться с бухгалтерией компании.

Необходимые документы

Все юридические лица обязаны ежегодно подавать бухгалтерскую отчетность в налоговые органы. Она включает несколько документов: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала. Но если у фирмы небольшой оборот и скромное количество сотрудников (до 400 млн рублей в год и до ста сотрудников), то она может отчитываться в упрощенной форме: в этом случае достаточно бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.

Важно не лениться заносить документы в бухгалтерский учет в течение года — различные акты, отчеты, зарплаты сотрудникам. Если не сделать этого, на составление бухгалтерской отчетности может уйти несколько недель вместо нескольких часов.

В бухгалтерском балансе нужно пояснить, какие новые ресурсы появились у организации и откуда: то есть указать активы и уточнить источники их происхождения. Активами считаются деньги на расчетном счете, купленные товары и материалы, денежные средства компании. Источником могут быть, например, кредиты или прибыль.

В отчете о финансовых результатах следует указать, сколько денег выручила компания за год и сколько было расходов. Здесь не нужно учитывать все суммы, которые поступили на счет организации — надо показать, сколько денег было получено с продажи или оказания услуг. То же и с расходами — здесь имеются в виду не все счета, которые выставили поставщики, а, например, себестоимость товаров, которые получили покупатели.

С чего начать

Павел Орловский, эксперт компании «СКБ Контур»

Если фирма открыта в 2014 году, необходимо собрать информацию об оборотах компании за этот год: найдите или восстановите все нужные документы (договоры, акты, накладные, счета фактуры, платежные документы, авансовые отчеты, ведомости и т.д). Если часть бумаг утеряна, постарайтесь их восстановить. Для этого можно запросить первичные документы у контрагентов. Также полезно, не дожидаясь конца года, проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей и повторять ее каждый месяц.

После этого отсортируйте документы и разложите по разным папкам: клиенты, поставщики, сотрудники, банк, касса, основные средства, нематериальные активы и т.д. Полезно сгруппировать документы внутри папки по типам операций. Обращайте внимание на сходство самих операций — например, списание денег с расчетного счета можно разделить на типы: оплата поставщикам, уплата налогов, уплата взносов, выдача зарплаты, выплаты агентских вознаграждений и т.д.

Наконец, внесите эти документы в учетную систему. Проверьте, что получается в программе: на активных счетах не должно быть минуса по дебету, а на пассивных — по кредиту. В конце учетная программа рассчитает и оформит финансовые результаты. Только на основе всех данных можно получить правильную отчетность. Ее нужно утвердить и отправить в контролирующие органы — налоговую или Росстат. Это можно сделать лично, по почте заказным письмом с описью, через представителя или через интернет.

Организациям, открытым позже 1 октября 2014, за 2014 год бухгалтерскую отчетность сдавать не нужно. Для них первым отчетным периодом будет период с даты регистрации компании по 31 декабря 2015, и отчитаться надо лишь по итогам 2015 года.

Как проверить себя

Отчеты бухгалтерской отчетности взаимосвязаны: например, в отчете о финансовых результатах чистая прибыль (или убыток) за год должна быть равна разнице между текущим и предыдущим годом строки «капитал и резервы» в пассиве баланса.

Любое несоответствие действительности — признак того, что в расчеты закралась ошибка. Сложность бухгалтерской работы зависит от разнообразия и сложности бизнес-процессов компании. Например, если у вас заключаются агентские сделки, открываются валютные счета, совершаются доходные вложения, это в несколько раз усложняет процедуру ведения учета и составления отчетности. В таком случае лучше позвать на помощь профессионала — бухгалтера.