Москва

Организация эффективной системы делопроизводства с «0»

5 дней
29 500
23 декабря 2019 ― 27 декабря 2019
17 февраля 2020 ― 21 февраля 2020
Программа курса

Слушатели познакомятся с нормативно-методической базой ДОУ и архивного дела. Изучат правила оформления и составления документов, методы организации архива и документооборота. Участникам обучения выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца.

ПРОГРАММА:

  • Нормативно-методическая база ДОУ и архивного дела.
    • Законодательные акты Российской федерации.
    • Законодательные акты субъектов Российской Федерации.
    • ГОСТы по делопроизводству.
    • Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях различных форм собственности.
    • Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и исполнительной власти в области документооборота и архивного дела.
  • Правила оформления документов.
    • Требования к бланкам документов.
    • Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам.
    • Оформление отметок о движении документов в организации.
    • Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов.
    • Требования к печатям, отметке о заверении копии.
    • Регламентация правил оформления документов в организации.
  • Правила составления документов.
    • Понятие классификации документов.
    • Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству).
    • Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа от распоряжения,правила издания указаний и постановлений, акты).
    • Требования к составлению докладных и объяснительных записок.
  • Документооборот в структуре организации управления.
    • Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства.
    • Регламентация документооборота в организации.
    • Показатели документооборота.
    • Методы обследования документооборота.
    • Принципы и правила организации документооборота.
    • Функции службы ДОУ в организации документооборота.
  • Контроль в организации.
    • Понятие контроля и его виды.
    • Организация контроля по существу вопроса.
    • Организация контроля за сроками исполнения.
    • Технологии организации контроля.
  • Номенклатура дел.
    • Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве.
    • Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление.
    • Виды номенклатуры дел и их использование в организации.
    • Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел.
    • Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел.
    • Порядок внесения изменений в номенклатуру дел.
    • Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел.
  • Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов.
    • Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив.
    • Понятие описи дел.
    • Виды описей.
    • Порядок составления описей для различных категорий дел.
    • Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения.
  • Организация архива.
    • Понятие архива организации.
    • Условия создания архива организации в организациях с различной.
    • Структурой.
    • Виды архивов и их функции.
    • Обязанности, задачи и права архивных работников.
    • Оборудование архива, требования к помещениям.
    • Оптимальные условия хранения документов.
    • Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива.
  • Современные технологии организации архива.
    • Понятие внеофисного хранения документов.
    • Расчет экономической эффективности внеофисного хранения документов.
    • Организация электронного архива.
    • Правила хранения,использования и уничтожения электронных документов.
    • Составление описи дел электронных документов.

Регистрация на сайте организатора

Билеты

Для кого курс
  • Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата.
  • Помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота.
  • Сотрудники служб персонала, отдела кадров, все заинтересованные специалисты.
Расписание

с 10:00 до 17:00

Сертификат

Комментарии

Комментировать