7 советов удаленщика для вновь прибывших

На первый взгляд, проблема работы из дома кажется надуманной, но она действительно есть. Собрали 7 советов от практикующего удаленного сотрудника, накопленные за 8 лет такого режима, которые помогут организовать работу в новой, нетипичной обстановке.

Сотни сотрудников корпораций, крупных и не очень, экстренно переведены в режим удаленной работы. Менеджеры, которые годами трудились в рамках корпоративной культуры в стенах родного офиса, строго по регламенту и дресс-коду, вдруг оказались вырваны из привычной рабочей среды и брошены прямо в дебри… родного дома! Где справа — любимый диван, а слева — любимая приставка.

Что будем делать? Работать, конечно же!

График, тайминг рабочего дня, обед по расписанию — все те правила, которые диктует компания, чтобы в офисе был порядок, временно потеряли смысл. Пресловутая рабочая атмосфера, которую вы так долго и кропотливо наращивали (от удобного кресла и правильного освещения до ежедневных планерок в переговорке), отсутствует, но это не проблема.

Просто теперь вы на территории фриланса, и здесь совсем другие правила игры. На первый план вышли эффективность и качество выполненной работы, а не обязанность прийти к 09:00 и уйти в 19:00. Радуйтесь: настал тот самый момент, когда вы можете отработать всего два часа и быть эффективным. А что, так можно было? Да, и даже нужно — чтобы не перегореть, не приуныть и не измучить себя, сидя дома взаперти. Впрочем, есть и одно но…

Если в понедельник вы полны сил и приступили к выполнению задач в 8 утра, а в среду раскачаться было сложнее и вы погрузились в процесс только в 11 — не страшно. Страшно не ответить на важный вопрос коллеги в тот момент, когда он, в отличие от вас, уже начал работу. Ведь регулярно быть на связи в режиме хоум-офиса — это закон, на котором сейчас держится ваша коммуникация и от которой зависит оперативное решение задач.

То, что у вас слабый интернет, не ловит сотовый оператор, а этим мессенджером вы вообще не пользуетесь, — исключительно ваша проблема, и решить ее необходимо как можно скорее. Возможности зайти к коллеге в соседний кабинет, решить вопрос за чашкой кофе на обеде и экстренно собраться на совещание больше нет, так что в рабочее время будьте онлайн!

Пожалуй, это первое, с чего стоит начинать каждый рабочий день (причем не только на удаленке): просто сформируйте список задач от максимально важной и срочной по убывающей. Блок самых приоритетных задач выполняем в первую очередь, даже если появились гнев, отрицание и желание перейти к задаче из конца списка.

Что такое «максимальный приоритет», определяете сами. Для меня это (1) задачи, за которые я отвечаю головой; (2) задачи, у которых горящие дедлайны; (3) задачи, от выполнения которых зависит работа моих коллег.

Как правило, только фрилансер со стажем может сразу после пробуждения, не вылезая из кровати, на 100% включиться в выполнение задач. Для офисного сотрудника в короткий срок разорвать ассоциацию «дом = комфорт, отдых, семейные ужины и сладкий сон в пижаме» просто невозможно.

Заставлять проделывать фокус с имитацией сборов на работу — надеть пиджак, налить кофе в корпоративную кружку и сесть за компьютер в туфлях (якобы вы в офисе) — я не буду. Возможно, кому-то это и поможет в первое время, но надолго вас не хватит: давайте не будем обманываться — все-таки вы у себя дома.

Что реально может помочь, так это нетипичная для вас локация: разверните обеденный стол к окну/стене или сделайте небольшую перестановку. В общем, попробуйте немного сломать ассоциативную связь «дом = досуг вне работы». Когда совсем ступор, сядьте на пол или запритесь в гардеробной (подальше от детей 😊). Не шучу, серьезно: смена локации и позиции тела может открыть второе дыхание, когда совсем «накрывает». Однажды я делала презентацию, стоя около подоконника, — на тот момент это придало мне максимальную концентрацию и скорость работы.

В свеженьких инструкциях о переходе в режим хоум-офиса я уже не один раз встретила утверждение, что, мол, удаленка — это вам не вседозволенность! Работайте как положено: с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед. Нечего тут!

Увы, но прессинг и желание сохранить все «как было» дают обратный эффект, а то и отторжение. Потому что все уже не так, как прежде.

Как бы абсурдно это ни звучало, но дома — в максимально комфортной среде — точки кипения достичь гораздо проще. Стеклянный взгляд и ничего не соображаете? Соберитесь и выйдите прогуляться на полчаса без угрызений совести. Но помните про пункт 2: будьте на связи и не пропадайте с радаров.

Звучит протокольно, но не воспринимайте этот пункт как контроль ради контроля. Когда вы работаете из дома, в ваших интересах (даже больше, чем обычно) дать руководству инструменты надзора. Да, чтобы никто не думал, что вы там под шумок устроили себе отпуск.

Регулярно сообщайте о состоянии дел, проделанной работе, соблюдении или отсрочке дедлайнов — включите этот пункт в обязательные ежедневные задачи. В режиме удаленной работы только регулярная отчетность представит команде и ключевым менеджерам полную картину происходящего, а вам — четкое понимание того, на чем стоит сфокусироваться.

Суровая реальность такова: вы работаете из дома, где много отвлекающих факторов, включая ваших домашних. Запереться в условном кабинете с 09:00 до 18:00 вы не сможете, давайте вновь посмотрим правде в глаза.

В сложившейся ситуации я вновь настаиваю: фокус — на эффективность. Поиграйте 30 минут с детьми (да-да, прямо в разгар рабочего дня!), а после час качественно поработайте. Это лучше, чем дергаться весь день, срываться на родственников и котов — мол, мешаете, сколько можно?! Неэффективно и растрачивает энергию! Час работы — час с семьей; два часа работы — полчаса гулять с собакой: выстройте каждый свой день гибко, комплексно, с учетом всех окружающих факторов.

В текущей непростой ситуации хочется посоветовать руководителям сделать послабления в установленных рабочих правилах, получив в ответ благодарность, эффективность и запал. А менеджерам советую быть проактивными и брать ответственность за выполнение своих задач на самих себя. Вот так вот неожиданно!