Как поступить, если дом превратился в офис, а работа занимает все свободное время? Почему переработки — это не похвально, и чем они грозят? Зачем учиться говорить «нет» начальству? Т&Р разобрались, как найти баланс между работой и жизнью и определить границы между ними.
Чем грозят переработки, и почему нужно оставлять время на жизнь
Некоторые убеждены в том, что посвятив все свое время работе, они добьются больших успехов. Однако это может привести к эмоциональному выгоранию и депрессии, а также проблемам в семье. Еще труднее провести границы между «личным» и «рабочим» в дистанционном режиме, когда график с 9:00 до 18:00 существует лишь формально. У нас появилась привычка отвечать на сообщения от коллег поздно ночью, в выходные и даже в отпуске. В среднем человек проверяет почту каждые 6 минут. Постоянное использование мессенджеров, социальных сетей и гаджетов в целом повышает риск появления техностресса — так называемой болезни, которая сопровождается тревожностью, раздражением и ощущением, что вы не успеваете кому-то ответить.
Постоянный стресс заставляет нас покупать успокоительные средства. В марте 2020 года эта группа лекарств оказалась на 5 месте в рейтинге по объему аптечных продаж. При хроническом стрессе организм вырабатывает избыточное количество кортизола, который, в свою очередь, нарушает нейронные связи, и как следствие, — мозговую деятельность. Кроме того, он деформирует лобные доли, отвечающие за кратковременную память, внимание, контроль и принятие решений. Ухудшается способность к обучению, человек становится невнимательным, а значит, его эффективность как сотрудника снижается, в то время как повышается риск совершения ошибок в процессе работы.
Факторами, которые вызывают трудовой стресс, являются постоянная боязнь потерять работу, неопределенности в отношениях с коллегами, скользящий неконтролируемый график и высокая ответственность при недостаточности полномочий.
Сохранить физическое и ментальное здоровье, получать больше положительных эмоций, повышать продуктивность поможет соблюдение work-life balance
Это словосочетание появилось около 50 лет назад в Великобритании. Так англичане назвали баланс между временем, посвященным работе, и другими сферами жизни.
В позитивной психологии это понятие трактуется как возможность найти решение, при котором человек будет иметь все возможности для реализации своих ценностей и, как результат, полное удовлетворение жизнью.
В большей степени нарушение баланса между работой и жизнью ощущают женщины — им реже удается найти баланс между работой и семьей. По мнению ученых, в группу риска попадают и работники частных компаний. Они сильнее переживают этот конфликт между «личным» и «рабочим», чем их коллеги из государственных организаций. Также сложнее всего соблюдать баланс тем, кто работает удаленно, ведь для них грань между личной жизнью и работой никогда не существовала: дом для них — это офис, а офис — это дом.
Мучительная удаленка: некуда бежать
Удаленный режим работы становится все более популярным форматом. По данным ВЦИОМ, каждый десятый россиянин относит себя к фрилансерам. Современный «офис» расположен в
У такого формата существует множество преимуществ — как минимум, вы не тратите время на дорогу, одеваетесь так, как вам комфортно, в любой момент можете прилечь и немного отдохнуть. Однако, со временем диван становится рабочим местом, график нарушается или не существует вовсе, а близкие люди, которые могут отвлечь от задач, начинают раздражать.
«В
«Из минусов — работа 24 часа в сутки. Вечера, выходные, отпуск, поездки — ноут всегда с собой. При этом да, пару-тройку дней можно вообще ничего не делать, потом как начнешь — до логической точки пока не дойдешь — можно и 1,5 суток без сна и отдыха работать. И ложишься спать, когда семейство утром уже встает…», — делится Светлана, работает удаленно 2.5 года.
Здесь не только нарушается work-life balance, но и возникает риск появления трудоголизма. Информационные, физические и психологические перегрузки приведут работника к профессиональному выгоранию, потере мотивации. Во избежание таких ситуаций некоторые компании внедряют в свою работу современные системы мониторинга рабочего времени и загрузки. Так 5 лет назад поступила компания Билайн, внедрив систему по организации удаленной работы BeeFree. Она позволяет увеличить вовлеченность сотрудников и понизить уровень стресса.
Как соблюдать work-life balance
Обустройте рабочее место
В первую очередь, для восстановления work-life balance нужно правильно обустроить пространство — четко разделить, в каких частях квартиры вы отдыхаете, а в каких — работаете. Постарайтесь убрать все отвлекающие факторы. Также можно сменить домашний халат и пижаму на обычную одежду в повседневном стиле. Это поможет настроиться на работу.
Установите временные рамки
Соблюдайте правило не заходить в рабочие чаты, например, после 19:00, проверять почту только два раза в день в определенные часы. Но об этом стоит предупредить коллег, чтобы они понимали причину вашего временного молчания. В крайнем случае, чтобы избавиться от ночных рабочих звонков, вам придется перевести телефон в авиарежим или выключать все гаджеты, например, в 21:00.
Устройте цифровой детокс
В выходные не пользуйтесь интернетом совсем. Отключите уведомления, устройте день тишины. Социальные сети, мессенджеры являются одним из главных причин появления информационного стресса. Именно в них 78%, имеющие доступ в интернет, проводят большую часть времени.
Заранее составьте план дел для нерабочих часов
Составить список, в который будут входить не только квартальный отчет и брифинг с коллегами, но и утренняя пробежка, поездка к маме на дачу, вышивание крестиком, чтение. Чтобы жизнь после работы снова появилась в вашем дневном расписании, ее тоже нужно планировать. В выходные, выбирая между ужином с друзьями и решением рабочего вопроса, предпочтите первое. Позвольте себе переключиться и отвлечься от дел, чтобы потом вернуться к решению этих вопросов с новыми силами.
Делайте перерывы среди рабочего дня
Небольшие перерывы позволят вам оставаться продуктивным и сконцентрированным до конца рабочего дня. «Если не выделять время на небольшой отдых — снижается ваша способность к творчеству. Это истощает ваши когнитивные способности, вы становитесь менее креативны», — говорит Кимберли Элсбах, профессор по менеджменту Калифорнийского университета в Дэвисе.
Не игнорируйте проблемы со здоровьем
Если вы чувствуете какой-то дискомфорт в теле, у вас что-либо болит, поднимается температура — это ни в коем случае нельзя игнорировать. Подобные «геройства» приводят к тому, что вы можете заболеть и вообще перестать работать какое-то время. Для повседневного поддержания физического здоровья — выполняйте упражнения или выходите на пробежки.
Чек-лист: как не перерабатывать
1. Ограничить количество задач на день
Для этого воспользуйтесь советами американского военного деятеля Дэвида Эйзенхауэра. Распределяя задачи, задайте себе два вопроса: эта задача важная? эта задача срочная? И в зависимости от полученных ответов распределите дела по группам:
важно и срочно
важно, но не срочно
срочно, но неважно
не важно и не срочно
2. Научиться говорить нет
Откажитесь от задач, которые вы не можете вписать в свой график. Вовремя определите, в какие моменты вы оказались перегружены, и почему это произошло.
3. Распределить задачи в соответствии с периодами активности
Распределяйте задачи по периодам активности: важные и срочные — в периоды максимальной работоспособности, если вы жаворонок, то утром, если сова — вечером. Так вы сможете тратить меньше времени на работу и быть более продуктивным.
4. Отказаться от перфекционизма
Это не значит, что вы можете себе позволить сделать работу некачественно, однако не стоит постоянно сожалеть о том, что вы могли выполнить какую-то задачу еще лучше. Если вы совершили ошибку — проанализируйте и определите, как ее избежать в следующий раз.
Комментарии
Комментировать