Как часто в конце рабочего дня вы смотрите на часы и спрашиваете себя: а куда, собственно, ушло все время? Целый день вы были заняты, постоянно что-то делали, но ощущение незаконченности, незавершенности процессов не покидает — преследует, когда вы ложитесь спать, мешает расслабиться и встретить следующий день с новыми силами. Проблема большого количества задач и вопросов, на которые необходимо найти ответы здесь и сейчас каждый день, преследует чуть ли не каждого из нас. Кто-то находит решение в многозадачности, пытаясь выполнять несколько важных дел одновременно, кто-то — в однозадачности и последовательном переходе от одного к другому. Перечитали книгу Деворы Зак «Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле» и собрали все плюсы и минусы разных подходов к работе.

Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле

Девора Зак
Издательство Манн, Иванов и Фербер, 2017

Многозадачность помогает выжить в хаосе…

На самом деле, многозадачности как таковой не существует — просто наш мозг способен настолько быстро переключаться между несколькими делами, что создается иллюзорное ощущение, будто мы думаем обо всем одновременно. Можно сказать, что это своего рода самообман, которым мозг промышляет подозрительно часто (впрочем, как и другими когнитивными искажениями). В современном понимании многозадачность — это и есть способность быстро переключаться и таким образом выполнять несколько задач параллельно.

Почему мы вообще так делаем? Ответ прост: современный мир задает свой особый темп. Обилие информации в интернете и социальные сети являются одновременно и решением ряда наших проблем, и самой проблемой — ведь когда перед нами так много всего, как понять, что важно, а что нет? Неудивительно, что становится сложнее выделять главное, потому что главным кажется вообще все.

Многозадачность стала результатом наших бесчисленных попыток успеть везде, ведь возможностей, потребностей и требований так много, а часов в сутках так мало. Благодаря ей мы как будто бы успеваем и провести время с ребенком, и выполнить рабочую задачу к полудню понедельника, и уделить внимание домашним обязательствам, и все это — в одни и те же утренние часы. Более того, в режиме многозадачности мы учимся планировать и разделять запланированные дела по парам. Например, сходить в магазин и параллельно выкинуть мусор; сходить на обеденный перерыв с коллегой, с которым нужно обсудить вопросы по проекту; послушать лекцию и разобрать письма в почте. Такой подход сокращает количество дел и экономит время.

И все же стоит обратить внимание на то, что еще в 2010 году ученые парижского Национального института INSERM провели исследование, в ходе которого просили испытуемых сначала выполнять два дела одновременно, а потом — три. Данные МРТ показали, что в процессе выполнения двух дел в мозгу активизируются две лобные доли и мышление человека в каком-то смысле раздваивается, чтобы успешно выполнить каждую из задач. Но как только подключалось третье дело, испытуемые начинали путаться и совершать ошибки. Так что, как бы ни была удобна для вас многозадачность, все же не стоит уделять внимание больше чем двум сложным занятиям одновременно.

…но и однозадачность тоже может помочь

Идея однозадачности многим кажется чем-то находящимся за гранью фантастики, поскольку сложно или практически невозможно представить себе условия, в которых от вас требуется выполнить не больше одного дела. Однако исследователи Гарвардского университета пришли к выводу, что постоянное перемещение центра внимания (многозадачность) снижает производительность и вместе с тем увеличивает количество времени, которое тратится на решение задач.

Связь успеха и многозадачности — это стереотип, который буквально вплетен в нашу культуру и время, в которое мы живем

К тому же люди, привыкшие переключаться между несколькими делами, больше склонны к тому, чтобы реагировать даже на малейшие отвлекающие факторы. Например, вспомните, когда вы в последний раз что-то считали: деньги, предметы, собственный пульс или количество ступенек под ногами, — а потом сбивались, и приходилось либо начинать заново, либо бросать занятие, так и не закончив. В рассредоточенном состоянии ума человек с трудом справляется даже с самой простой задачей, поскольку постоянно находится в подчинении у внешних отвлекающих факторов. Каждый новый источник внимания, которому мы уделили хотя бы несколько секунд, нарушает концентрацию, забирает энергию и снижает производительность. Причем это абсолютно не зависит от возраста, несмотря на миф о том, что у молодых людей якобы лучше получается жить в современном мире, изобилующем информацией и склонном к постоянным переменам.

Исследования, проведенные в одном из университетов Вермонта, также показали, что в 42% случаев во время учебы на ноутбуках и смартфонах студентов открыты приложения, с учебой никак не связанные. Эта цифра напрямую свидетельствует о высоком уровне отвлеченности, которая в каком-то смысле может считаться настоящей эпидемией. Когда мы переключаемся между двумя сложными задачами (переписка в мессенджере и доклад по истории — одинаково сложные), функции, задействованные в процессе, конкурируют за ресурс префронтальной коры, которая не может «расщепиться», чтобы всем всего хватило. Как следствие, происходит расконцентрация, упадок сил, и ни одна из задач не выполняется так качественно, как могла бы быть выполнена, не будь отвлекающих факторов.

Поэтому распространенное мнение о том, что многозадачность — признак профессионализма, скорее миф, чем правда, в то время как однозадачность демонстрирует дисциплину и высокий уровень концентрации. Способность фокусироваться на одной задаче и не отвлекаться, пока не наступит положенный перерыв или дела не будут закончены полностью, — это признак высокого уровня контроля над собой и миром вокруг. Такой человек просто не позволяет внешним и внутренним факторам отвлекать себя от по-настоящему важного дела. Более того, когда мы уделяем внимание только одному делу, мы неосознанно занимаемся профилактикой уменьшения объема мозга.

Как утверждают ученые, стресс и перегрузки, которые сопровождают людей, склонных делать несколько дел одновременно, приводят к усыханию префронтальной коры головного мозга

Серого вещества становится меньше, ткани в участках мозга, ответственных за эмоции и чувства, также усыхают и становятся причиной частых негативных реакций и неспособности мыслить ясно.

Так что стремление делать много и ни за что не останавливаться приводит к тому, что человек перестает заботиться о качестве, вдобавок неосознанно помещая себя в стрессовые условия. Однако стоит перенести фокус внимания на качество, а не на количество, как важные детали перестают упускаться из виду, а в деле получается полностью погрузиться в «поток» — состояние, в котором человек максимально сосредоточен и вовлечен в то, что делает. Такой подход снижает уровень стресса, позволяет чувствовать прилив сил и в полной мере ощущать свой профессионализм, что полезно для мозговой активности.

С другой стороны, однозадачность, пусть и является часто необходимостью, очень сложна в реализации. Во-первых, нужно поработать с вниманием и концентрацией; во-вторых, научиться планировать так, чтобы все успевать в новом и непривычном ритме; в-третьих, расставлять приоритеты и говорить «нет» тому, что на самом деле не несет никакого практического смысла. Каждый из пунктов — отдельная привычка, которая требует времени и силы воли, чтобы сформироваться и стать частью жизни.

Однако если подойти к этому со всей ответственностью, выполнение задач поочередно, а не в режиме быстрого переключения между ними, поможет добиться гораздо большего. Когда внимание сфокусировано на чем-то одном, дело идет быстрее и эффективнее, а вместе с этим появляется чувство удовольствия от проделанной работы, а также время на спокойный сон и отдых, в процессе которых можно восстановиться достаточно, чтобы провести следующий день еще продуктивнее.