Допустим, вы хотите сохранить свои документы в электронном виде — скан паспорта, водительского удостоверения, СНИЛС. Где теперь хранить эти файлы, чтобы они еще и были под рукой? В первую очередь, приходит мысль о смартфоне. Разберем, как это сделать максимально безопасно.

  1. Облачные хранилища. В предыдущей статье мы говорили о безопасности пользования облачными сервисами. И это неплохой вариант, если сервис поддерживает шифрование на стороне клиента, если вы взаимодействуете с сервисом не через публичный вай-фай.

  2. Менеджер паролей. Если вы уже начали пользоваться менеджером паролей (а мы надеемся, что уже да), то вы можете воспользоваться еще одной прекрасной функцией этого приложения: сканирование документов и их хранение.

  3. Программы для сканирования и хранения. Есть также специализированные программы для сканирования и хранения документов, но мы рекомендуем не тратить память телефона, а установить сразу менеджер паролей и решить сразу несколько задач.

Не храните чувствительные документы (фото паспорта, банковской карточки и пр.) в фотогалерее, а также в Заметках.

Если дело касается фотографий и видео, то тут подойдут и более олдскульные советы:

  1. Внешние носители. Флешка или жесткий диск — это один самых ненадежных способов, который стоит использовать лишь как дополнение. Их можно повредить или потерять.

  2. Локальный компьютер (локальный сервер). В этом случае данные хранятся в папке на компьютере, к которой можно сделать ограниченный доступ.

  3. Облачное хранилище. Как мы уже говорили, выбирайте те хранилища, которые предлагают надежное шифрование. Список, кстати, мы давали в этой статье.

На самом деле, важно не только то, где вы храните документы, а как. Советуем следовать этим правилам:

  1. Храните данные в нескольких экземплярах
    Храните данные в нескольких местах: например, на персональном компьютере и облачном хранилище. Не забывайте предварительно зашифровать информацию.

  2. Используйте шифрование на всех устройствах
    На устройствах можно включать полнодисковое шифрование данных (FDE, Full Disk Encryption). На устройствах (iOS и Android) такое шифрование включено по умолчанию. В системе Windows можно подключить BitLocker, а для macOS — FileVault. Шифровать данные стоит и перед тем как переносить их в облачное хранилище (если это не делает сам сервис) или на флеш-накопитель.

  3. Архивируйте данные перед тем как переслать их
    Если вам нужно переслать данные, создайте архив с паролем. Сам пароль пришлите в другом сообщении и желательно по другому коммуникационному каналу. Например, данные вы переслали по электронной почте, а пароль к ним в мессенджере.

  4. Удаляйте данные, которые больше не нужны
    Если вам больше не нужна какая-то информация — удаляйте ее с помощью файлового шреддера. В ином случае удаленные файлы получится восстановить. Если вы не решите пользоваться этой опцией, то как минимум убедитесь, что корзина после удаления пуста.

Материал создан в рамках проекта «Твой гид по киберграмотности» при поддержке команды «Ростелеком-Солар» — национального провайдера кибербезопасности. Компания занимает активную позицию в повышении уровня киберграмотности населения и в формировании цифровой культуры для бизнеса.