Лайфхаки для продуктивной работы на удаленке

Погладить кошку, несколько раз пройтись до холодильника и обратно, вздремнуть в удобном кресле — на удаленной работе тяжелее всего сосредоточиться на задачах и не переключать внимание на мелкие бытовые дела.

Команда продаж и консалтинга Alpina Digital вот уже несколько лет работает удаленно, а ее руководитель Анастасия Мозер более 10 лет управляет отделом дистанционно. T&P пообщались с командой издательства, которая поделилась своими лайфхаками о том, как составить расписание, коммуницировать с коллегами и какие навыки стоит прокачать для управления удаленной командой.

Светлана Хлеборобова, менеджер корпоративных проектов

В основе всего у меня понимание цели и смысла того, что я делаю. Я имею в виду не только цель моей работы, годовой план и ежедневные задачи, но и свои личные жизненные цели, которых я достигаю в том числе посредством работы. Опыт показывает, что, если цели нет, ни один лайфхак не заставит меня что-то делать. Если же я соединена со своими целями и смыслами, то совершенно все равно, в офисе я или дома, поскольку перестаю зависеть от обстоятельств.

Мозгу в среднем нужно 25 минут, чтобы глубоко погрузиться в какой-то процесс и начать интеллектуальную работу. Поэтому я стараюсь на полчаса убирать все внешние раздражители, способные меня отвлечь. И это работает: постепенно вырабатывается привычка, и мозг перестает отвлекаться на перекусы, перерывы и соцсети.

Я не самый большой фанат жестких таймингов и расписаний, но должна признать, что составление плана дня хорошо структурирует и дисциплинирует. На мой взгляд, нужно хорошо знать себя и искать баланс. Многих волнует проблема холодильника и постоянных перекусов. Я нашла решение: нужно оставаться сытым. Перекусы получится исключить, если делать это не принудительно, а потому, что организм сыт и ему просто не надо. Так что плотный завтрак — мое все.

Мария Абдулина, менеджер по HR-консалтингу

У меня есть несколько пунктов, которые помогают мне работать из дома. Что важно делать:

1. Обязательно сохранять связь с командой и руководителем. Несрочные вопросы и то, что необходимо зафиксировать, отправляем в почту, срочные вопросы решаем в телеграме, а если что-то горит — по телефону. Важно находить пять минут, чтобы поговорить с коллегами о погоде, детях, домашних животных и книжках.

2. Встречаться по скайпу «пообедать»: раз в неделю встречаться с кем-то из коллег в формате видеозвонка, чтобы выпить кофе, рассказать, что хорошего произошло, а что хотелось бы сделать по-другому. Особенно здорово общаться с человеком из другого подразделения: так информационное поле становится прозрачным, доверительным и создается ощущение, что ты не один: тот парень из соседнего кабинета тоже что-то делает у своего монитора, и вы вместе — молодцы!

3. Утром нужно обязательно встать и собраться так, будто идешь на работу: привести себя в порядок, позавтракать и только после этого садиться за задачи. Иначе обед может наступить очень неожиданно, а иногда даже ужин. Соблюдайте тайминг: ставьте 30-минутные засечки при выполнении задач, четко планируйте свой календарь, закладывайте в него ежедневное время на 10-минутные перерывы каждые два-три часа и 20–30-минутную прогулку в обед.

Анастасия Мозер, директор B2B Alpina Digital

Больше всего в панике сейчас руководители старой формации — те, кто считает, что работу работают в офисе. А ведь это шанс стать гибче и отличная возможность прокачать:

• Доверие. Посмотреть вовнутрь себя и увидеть, как вас колбасит при потере видимого контроля. Контроль — это слабая позиция. Доверие — сильная. Выбирайте, на чьей вы стороне.

• Внимание. Посмотрите, насколько вы внимательны к людям. В офисе, когда вы на виду, легко быть человечным и отзывчивым. А сейчас? Как вы строите коммуникацию, ко всем ли у вас одинаковый подход, всех ли отпустили на удаленку, или кто-то вынужден ходить в офис и чувствует несправедливость? Какой стиль управления вам все-таки ближе, как перенести его в онлайн без потери эффективности?

• Осознанность. Все ваши сотрудники — зеркала ваших субличностей. Смотрите в них и работайте над собой. Это единственно верный путь управления в условиях постоянных перемен. На удаленке видно больше, чем в офисе, — просто позвольте этому «больше» быть.

Наталья Уметбаева, координатор отдела продаж

На удаленной работе я получила исключительный опыт самоорганизации и раскрытия внутреннего потенциала.

1. Просыпаешься — и сразу в работу. Здесь самое важное — соблюдать режим дня (завтрак, обед, ужин по расписанию).

2. Задачи и их бесконечность: следует найти баланс. Людям с повышенным чувством ответственности важно уметь говорить себе «стоп», когда за плечами 100 задач, а впереди их неизвестное количество. Нужно умеренно расходовать свой умственный потенциал. При этом главное — не расслабляться, так как отсутствие решенных задач явно не повлияет положительно на бюджет и совершенствование умственных способностей.

3. Чат как кладезь новостей. Все дорогие коллеги в одном месте, и речь идет даже не об офисе. Заведите чат в мессенджере или социальных сетях! Здесь всегда можно будет обсудить решение задачи, посоветоваться и, конечно, получить заряд рабочего настроения. Коллеги всегда подбодрят и озадачат.

4. Синхронизация. Привязка электронной почты к мобильному телефону — всем известная и очень полезная функция. Так вы всегда остаетесь на связи.

5. Ритуал. Важны небольшие ритуалы перед началом нового рабочего дня. Например, перед тем как я открываю ноутбук, я допиваю чашку кофе — и всегда до конца.

Ирина Куприянова, руководитель по развитию направления T&D

Мой лайфхак по удаленке: чтобы не чувствовать себя одиноко, можно включить телевизор без звука на нейтральном канале, например про животных. Что-то мелькает на заднем фоне, и вы уже не одиноки.

А если серьезно, то главное для меня в удаленной работе — самоорганизация. Посуда из раковины не сбежит, а вот важные письма и звонки можно пропустить и, как следствие, получить за это выговор и потерять деньги. Важно понимать: даже если никто не видит, чем вы заняты, это не повод забить на рабочие вопросы. Скорее наоборот: ведь вас ничто и никто не отвлекает от работы.

Ну, а если вы быстро сделали все запланированное, можно наградить себя: попить чай в обнимку с котом, помыть наконец посуду. К тому же в конце рабочего дня вы не только молодец, раз все успели, но и время на дорогу домой не тратите. Так можно уделить больше времени себе любимой, чтению умных книг — и не в душном метро, а на любимом диване и закутавшись в любимый плед.

Все эти и другие книги можно купить в интернет-магазине издательства «Альпина Диджитал» со скидкой 15% по промокоду theoryandpractice. Электронная версия достанется в подарок на сайте «Альпина. Книги».