Период пандемии приучил сотрудников к удаленной работе: появились смешанные команды, участники которых преимущественно проводят время в онлайне, но периодически встречаются для решения важных вопросов. Но жизнь идет вперед, и, как бы ни был практичен и удобен онлайн-формат, он подходит не всем, а перед руководителями встает серьезный вопрос: как мотивировать сотрудников вернуться в офис? Команда «Культуры Инноваций» в проекте Shared Research провела исследование среди сотрудников 31 компании, чтобы выяснить, как подготовиться к выходу сотрудников в офис. Результаты — в наших карточках.

Есть как минимум две важные вещи, которые вам нужно сделать до выхода в офис: во-первых, оповестите коллег о своих планах по возвращению в офлайн, во-вторых, составьте график выхода в офис каждого сотрудника, обсудите на личной встрече, кто, когда и в каком формате должен работать.

Для начала соберите обратную связь от сотрудников: что для них важно при возвращении? Чего они опасаются? Что бы хотели изменить или улучшить в работе в офисе? Расскажите также об условиях безопасности и создайте удобную форму для сбора обратной связи в будущем. Важно получать эту информацию регулярно, чтобы можно было следить за изменениями в эмоциональном фоне коллег.

Важно быть готовым к тому, что не все сотрудники захотят вернуться в офис по тем или иным причинам. Подойдите к этому вопросу гибко: проведите воркшопы по развитию навыков гибридной коммуникации. Сформулируйте и озвучьте новые принципы гибридной работы, которые будут подходить вашей компании.

Ваш новый офис должен соответствовать нынешним правилам безопасности: обустройте зоны с соблюдением санитарных мер, измените рассадку сотрудников с учетом социальной дистанции, выделите пространства для работы в одиночестве, а также проинформируйте коллег о правилах безопасности, которым важно следовать всем.

15–16 апреля в Москве состоится форум Impulse, посвященный теме «Технологии непрерывных изменений & Employee Experience». Форум пройдет в гибридном формате: онлайн-трансляция и офлайн-площадка с выступлениями спикеров, где также можно будет обсудить инсайты вместе с сообществом, решающим схожие задачи. На форуме обсудят такие темы, как инновации и принципы менеджмента, развитие лидеров в новой среде, инструменты непрерывных трансформаций, энергия, Employee Experience, культура экспериментов.